עורך דין נוטריון -
שירותי נוטריון ואישורים נוטריוניים

מה זה עורך דין נוטריון?

עורך דין נוטריון הוא קודם כול עורך דין, אך לא כל עורך דין הוא נוטריון. כדי לקבל רישיון נוטריון בישראל נדרשים, בין היתר, חברות בלשכת עורכי הדין, עשר שנות עיסוק במקצוע עריכת הדין, השתתפות בהשתלמות נוטריונים ובחינה של היבטים פליליים ומשמעתיים על ידי הוועדה לרישוי נוטריונים.

משרד המשפטים מפעיל מסלול רישוי מוסדר, וחוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, הוא המסגרת החוקית המרכזית המסדירה את המקצוע. נכון לאוגוסט 2026 החוק בתוקף ותיקונו האחרון פורסם בפברואר 2026.

לנוטריון ניתנו סמכויות ייחודיות לביצוע סוגי אימות ואישורים מסוימים. משרד המשפטים מפרסם, לדוגמה, נוסחים רשמיים לאימות חתימה, אישור העתק, אישור נכונות תרגום, קבלת תצהיר או הצהרה, תעודת חיים, אימות הסכם ממון שנכרת לפני הנישואין ואישור צוואה. כאשר בנק, רשות, מוסד אקדמי או גוף בחו"ל דורשים במפורש אישור נוטריון או חתימת נוטריון, חשוב לוודא שהפעולה מתבצעת על ידי בעל רישיון מתאים ולא להניח שאישור של עורך דין רגיל יספיק.

פעולת הנוטריון גם אינה מסתכמת בהטבעת חותמת. הכללים המקצועיים כוללים, לפי סוג הפעולה, זיהוי של האדם הניצב בפני הנוטריון ובדיקות נוספות הנדרשות לצורך האישור. משרד המשפטים מסביר, למשל, כי באימות חתימה יש לברר את זהות החותם בהתאם לתקנות, ובמצבים שבהם אדם חותם בשם אדם אחר, תאגיד, אפוטרופוס, נאמן או מכוח תפקיד אחר, על הנוטריון לקבל ראיה בכתב המניחה את דעתו בדבר סמכותו של אותו אדם לחתום.

מה ההבדל בין נוטריון לעורך דין?

עורך דין יכול לייעץ, לנסח חוזים, לייצג ולהעניק מגוון שירותים משפטיים במסגרת סמכויותיו. לעומת זאת, נוטריון הוא עורך דין שעבר שלב רישוי נוסף ומוסמך לבצע גם את הפעולות שהדין הנוטריוני מסדיר ומייחד לכך. עצם העובדה שעורך דין ותיק מאוד אינו הופך אותו אוטומטית לנוטריון – נדרש רישיון נפרד.

במשרד עו"ד ונוטריון איריס גרבר אנו משלבים בין ההיבט הנוטריוני לבין ניסיון משפטי בתחום דיני המשפחה, הסכמי ממון, צוואות וירושות וסוגיות רכושיות. עו"ד איריס גרבר חברה בלשכת עורכי הדין ובעלת רישיון עריכת דין משנת 1996, ועוסקת גם כנוטריונית מוסמכת.

מתי עורך דין נוטריון נדרש לאימות חתימה?

אימות חתימה נוטריון נדרש כאשר הדין, מסמך העסקה או הגוף שמקבל את המסמך דורשים אישור ברמה נוטריונית. במסגרת ההליך הנוטריון פועל בהתאם לסוג האישור הנדרש ולכללי הזיהוי והאימות. לכן, כאשר אתם מקבלים הנחיה "ללכת לנוטריון ולחתום", מומלץ לא להסתפק בהבאת עמוד החתימה בלבד אלא להעביר לנוטריון מראש את המסמך המלא ואת הנחיות הגוף שמבקש אותו.

הבדיקה המקדימה מאפשרת להבין האם מדובר באימות חתימה רגיל, באימות חתימה של אדם הפועל בשם תאגיד, במסמך בשפה שאינה ידועה לחותם, באישור העתק או בפעולה אחרת. לכל אחד מהמצבים האלה עשויות להיות דרישות וטפסים שונים. הכנה נכונה לפני הפגישה יכולה לחסוך התייצבות נוספת, הדפסה מחדש של המסמכים ועיכוב בהגשתם.

כמה עולה עורך דין נוטריון ומה קובע את שכר הטרחה?

אחת השאלות הנפוצות ביותר בתחום היא שכר נוטריון – ולא במקרה. בשונה משירותים משפטיים רבים שבהם שכר הטרחה נקבע במשא ומתן בין עורך הדין ללקוח, שכר הפעולות הנוטריוניות מוסדר בתקנות ומתעדכן. משרד המשפטים מרכז ומפרסם את שכר השירותים לנוטריונים, והפרסום הרשמי לשנת 2026 עודכן בתחילת ינואר 2026.

חשוב להבחין בין שני מונחים שנשמעים דומים: שכר טרחה נוטריון, שאותו משלם הלקוח עבור השירות הנוטריוני, לעומת אגרת הרישיון והאגרה השנתית שמשלם הנוטריון למדינה. לדוגמה, משרד המשפטים מפרסם בנפרד את אגרות הנוטריונים לשנת 2026, ובאותו פרסום נקבעו אגרת רישיון ואגרה שנתית בסך 1,220 ש"ח – אך אלה אינן העלויות שהלקוח משלם עבור אימות חתימה או אישור תרגום. 

גובה התשלום ללקוח מושפע מסוג הפעולה, מספר החותמים, מספר העותקים, מספר העמודים, ובאישור נכונות תרגום – גם מכמות המילים. קיימות גם נסיבות שעשויות להשפיע על התשלום, כגון מתן שירות מחוץ למשרד או בשעות חריגות. לכן שתי בקשות שנשמעות דומות, כמו "אני צריך אישור על מסמך", עשויות להסתכם בסכומים שונים לחלוטין בהתאם לפרטי העבודה.

האם שכר נוטריון זהה אצל כל הנוטריונים?

לגבי הפעולה הנוטריונית עצמה, קיימת מסגרת תעריפית מוסדרת, ולכן היא אינה מתומחרת באותו אופן חופשי שבו מתומחרים שירותים משפטיים רגילים. תעריפי 2026 כוללים סכומים מוגדרים לפעולות כגון אימות חתימה, העתק צילומי, אישור נכונות תרגום, צוואה, תעודת חיים והסכם ממון לפני נישואין.

עם זאת, חשוב לבדוק אילו שירותים נוספים נדרשים מסביב לפעולה הנוטריונית. ניסוח הסכם ממון, עריכת צוואה, ייעוץ משפטי, טיפול במסמך מורכב או שירותי תרגום עשויים להיות שירותים נפרדים מהאישור עצמו. כאשר אתם פונים אל עורך דין נוטריון, בקשו להבין מראש מהו רכיב האישור הנוטריוני, האם נדרש שירות משפטי נוסף ומה צפויה להיות העלות הכוללת. כך נמנעים מהפתעות ומקבלים החלטה המבוססת על מלוא התמונה.

אילו שירותי נוטריון אפשר לקבל אצל עורך דין נוטריון?

שירותי נוטריון

כוללים מגוון רחב של פעולות, אך כמה מהן חוזרות שוב ושוב בחיפושים של לקוחות: אימות חתימה, אישור העתק מסמך, אישור נכונות תרגום, קבלה ואישור של תצהיר או הצהרה, תעודת חיים, אישור חתימה בשם אדם אחר או תאגיד, אימות הסכם ממון לפני נישואין ואישור צוואה. משרד המשפטים מפרסם טפסים רשמיים לסוגי אישורים אלה, ולכן חשוב להתאים מראש בין הצורך המשפטי לבין סוג האישור שמופק.

אישור העתק נאמן למקור

רלוונטי כאשר מוסד, רשות או גוף אחר מעוניינים לקבל העתק מאושר של מסמך במקום למסור להם את המסמך המקורי. מטרת האישור היא להתייחס להתאמה שבין ההעתק לבין המסמך שהוצג לנוטריון, בהתאם לכללים החלים על אישור מסוג זה.

אישור נכונות תרגום

עשוי להיות נחוץ כאשר מסמך בשפה אחת נדרש להגשה בשפה אחרת, והגוף המקבל דורש אישור נוטריוני לתרגום. משרד המשפטים מתייחס במפורש גם לאופן שבו יש לציין באישור האם המסמך שתורגם הוא מסמך מקורי, העתק או מסמך מסוג אחר. לכן חשוב לא להסתפק בשאלה "כמה עולה תרגום", אלא להבין תחילה איזה סוג תרגום ואיזה סוג אישור דורש הגוף שיקבל אותו.

צוואה בפני נוטריון

היא אפשרות נוספת שמופיעה במסגרת הטפסים הנוטריוניים הרשמיים. כאשר אדם מבקש להסדיר את חלוקת רכושו לאחר פטירתו, חשוב להבחין בין עריכת הצוואה מבחינה משפטית לבין ביצוע ההליך הנדרש לצורת הצוואה שנבחרה. משרד המשפטים מפרסם טופס ייעודי לאישור צוואה על ידי נוטריון.

הסכם ממון

תחום שבו קיים חיבור ישיר בין דיני המשפחה לבין עבודת הנוטריון. חקיקת חוק יחסי ממון תוקנה כך שתאפשר אימות בידי נוטריון במסגרת הרלוונטית להסכם שנכרת לפני הנישואין, והדין מבחין בין הסכם כזה לבין הסכם הנערך לאחר הנישואין, שבו מסלול האישור שונה. באתר משרדנו ניתן לראות כי תחום הסכמי הממון הוא אחד מתחומי הפעילות המרכזיים לצד שירותים נוטריוניים, כך שבמקרים המתאימים אנו יכולים ללוות את הלקוח הן בשלב המשפטי של גיבוש ההסכם והן בשאלת האימות הנדרש.

יש גם שינוי עדכני במיוחד שכל מי שמחפש מידע על נוטריונים ומשכנתאות צריך להכיר: בפברואר 2026 נכנס לתוקף תיקון מס' 12 לחוק הנוטריונים, ולפיו ייפוי כוח שניתן לתאגיד בנקאי לצורך עסקת משכנתא – לרבות ביטולה, העברתה, שינוי בתנאיה או פעולה אחרת הכרוכה ברישום העסקה… יכול להיות תקף גם ללא עריכה או אימות של נוטריון.

האם כל ייפוי כוח במקרקעין מחייב חתימת נוטריון?

לא. יש לבחון את סוג ייפוי הכוח ואת מטרתו. תיקון מס' 12 לחוק הנוטריונים יצר בשנת 2026 חריג מפורש לגבי ייפוי כוח שניתן לתאגיד בנקאי לביצוע עסקת משכנתא ולפעולות הכרוכות ברישומה. במקרה כזה החוק מאפשר לייפוי הכוח להיות תקף גם אם נוטריון לא ערך אותו ולא אימת את החתימות עליו.

חשוב להדגיש שמדובר בחריג מוגדר ולא בביטול כללי של הדרישה הנוטריונית בייפויי כוח. לכן לפני שפונים לעורך דין נוטריון או, מנגד, מחליטים שאין צורך באישור, כדאי לבדוק מהו סוג ייפוי הכוח, מי מקבל אותו, איזו עסקה מבוצעת ומה דורש הגוף שאליו הוא יוגש. דווקא בתחום הזה עדכניות המידע חשובה במיוחד, משום שהשינוי נכנס לתוקף רק ב-3 בפברואר 2026.

מתי עורך דין נוטריון נדרש למסמכים לחו"ל ומה הקשר לאפוסטיל?

כאשר מסמך ישראלי נועד לשמש במדינה אחרת, אישור נוטריון עשוי להיות רק שלב אחד בשרשרת האימות. אפוסטיל הוא מנגנון המשמש לאימות מסמכים ציבוריים וחתימות על מסמכים נוטריוניים לצורך הצגתם במדינות הרלוונטיות החברות באמנת האג משנת 1961. הרשות השופטת מסבירה כי ניתן לאמת באפוסטיל חתימה על מסמך נוטריוני ישראלי לצורך הכרה בו במדינת יעד שהיא צד לאמנה.

כאן חשוב להבדיל בין שני מצבים שגולשים נוטים לערבב. מסמך רשמי שהונפק על ידי רשות מדינה, למשל תעודה ציבורית – אינו בהכרח עובר בדיוק את אותו מסלול כמו מסמך שעליו ניתן אישור נוטריוני. כאשר מדובר במסמך נוטריוני, האפוסטיל משמש בין היתר לאימות חתימת הנוטריון על האישור. כאשר מדינת היעד אינה חברה באמנת האג, הרשות השופטת מתארת מסלול של אישור שאינו לפי האמנה, אשר עשוי לדרוש גם אימות נוסף במשרד החוץ.

כלומר, חתימת נוטריון ואפוסטיל אינם אותו דבר. החתימה והאישור הנוטריוני מתייחסים לפעולה שביצע הנוטריון; האפוסטיל הוא שלב אימות נוסף לצורך השימוש הבינלאומי במסמך במקרים המתאימים. עצם העובדה שהמסמך נושא סרט אדום, חותם נוטריון ואישור רשמי אינה בהכרח מבטיחה שהגוף בחו"ל יקבל אותו ללא פעולה נוספת.

לפני שמזמינים תרגום, אישור ואפוסטיל כדאי לברר שלושה פרטים בסיסיים: מה בדיוק דורש הגוף בחו"ל, באיזו שפה עליו לקבל את המסמך ומהו מסלול האימות הנדרש במדינת היעד. במקרים מסוימים לקוחות משלמים על תרגום או אישור שאינם תואמים לדרישה שקיבלו. במקרים אחרים האישור הנוטריוני עצמו תקין, אך המסמך מתעכב משום שהאפוסטיל או שלב אימות אחר חסרים. משרד המשפטים אף ממליץ, במסגרת ההנחיות המקצועיות בנושא, לוודא מראש כי הרשות שאליה מיועד המסמך מכירה במסמך מסוג ובנוסח המוצעים.

במשרד עו"ד ונוטריון איריס גרבר אנו ממליצים לשלוח אלינו מראש צילום ברור של המסמך, ובמידת האפשר גם את ההנחיה שקיבלתם מהבנק, הרשות, האוניברסיטה, השגרירות או הגוף הזר. כך נוכל להבין איזה אישור נדרש, אילו מסמכי זיהוי יש להכין ומהו סדר הפעולות הנכון. המטרה שלנו היא להפוך תהליך שעלול להיראות בירוקרטי ומבלבל למסלול ברור, ממוקד ומקצועי. משרדנו פועל בפתח תקווה, ואת פרטי ההתקשרות והכתובת ניתן למצוא בעמוד יצירת הקשר שלנו.

האם אישור נוטריון מספיק לשימוש בחו"ל?

לא תמיד, כאשר מסמך נוטריוני ישראלי מיועד להצגה רשמית במדינה החברה באמנת האג, עשוי להידרש אפוסטיל המאמת את חתימת הנוטריון. כאשר מדינת היעד אינה צד לאמנה, ייתכן שיידרש מסלול אימות אחר, ובנסיבות המתאימות גם אישור נוסף של משרד החוץ. הדרישה הסופית תלויה במדינת היעד ובגוף שמבקש לקבל את המסמך.

לכן השאלה הנכונה אינה רק "האם יש לי חותמת נוטריון?", אלא "מה דורש הגוף שאליו אני עומד להגיש את המסמך?". הבירור הזה חשוב במיוחד בתעודות לימודים, תעודות מצב אישי, מסמכים משפחתיים, ייפויי כוח ומסמכים המיועדים לרשויות במדינה אחרת. בדיקה מקדימה יכולה למנוע מצב שבו מסמך חוזר לישראל לתיקון או להשלמת אימות.

במשרד עו"ד ונוטריון איריס גרבר אנו מעניקים ליווי אישי, מקצועי ודיסקרטי, ובוחנים מראש מהו השירות הנדרש ומה יש להכין כדי לצמצם עיכובים מיותרים. יש בידיכם מסמך הדורש אימות חתימה, אישור העתק, תרגום נוטריוני, הסכם ממון, אישור לצורך שימוש בחו"ל או שאתם פשוט לא בטוחים איזה אישור מבקשים מכם? שלחו לנו את המסמך ואת הדרישה שקיבלתם, ונוכל לבחון את הדרך המשפטית והנוטריונית המתאימה לטיפול.